院内全体师生：

2021年秋季开学在即，根据教育部全国教育系统疫情防控工作视频调度会议、省疫情防控指挥部专题会议精神、省教育厅关于做好秋季开学准备工作的提示要求以及学校有关做好秋季开学返校工作的通知精神，为切实做好常态化疫情防控下2021年秋季学期开学各项工作，现将有关事项通知如下：

一、上课时间

1.2018-2019级本科生8月30日（星期一）正式上课。

2.2020级本科生8月31日（星期二）正式上课。

3.2021级本科新生入学报到时间为9月4日至5日（星期六、日），9月6日至8日（星期一、二、三）入学教育，9月9日（星期四）正式上课。

4.2020级研究生返校时间为8月28日（星期六），8月30日（星期一）正式上课。

5.2021级研究生入学报到时间：8月29日（星期日），8月30日至9月3日（星期一、二、三、四、五）进行入学教育，9月6日（星期一）正式上课。

二、学生管理工作

1.做好常态化疫情防控背景下的学生日常管理。加强疫情防控安全知识教育，做好新生报到、老生返校前学生的信息摸排汇总工作，严格落实学生体温晨晚检报告制度、晚点名制度、学生因病缺勤病因追踪与登记制度、学生复课证明查验制度，确保学校正常的教学生活秩序。通过开展班团会议以及宿舍舍长会议，从校园防火防盗、防止校园贷、个人外出交通安全以及宿舍用电安全等方面进行安全教育。学院将组织各辅导员、班主任走访宿舍、深入课堂，全方位督促学生及时收心、投入学习。

2.做好学生教学管理。以班级为单位组织学生学习《关于做好教学中疫情防控工作的要求》，学生上课佩戴口罩，分散就坐，及时配合教师处理突发问题。

3.做好毕业班学生管理。毕业班学生实习推迟后，要严格考勤管理。除了因疫情暂缓返校及已经签订正式就业合同（或三方协议）的学生外，无特殊情况学生均必须正常返校上课。

4.做好新生入学与入学教育工作。提前安排，积极准备，依照学生处及研究生院有关安排，做好本科、研究生新生入学报到工作，在严格遵守疫情防控要求基础上安排详实的入学教育内容，从党史教育、爱国主义教育、校情校史教育、适应性教育、安全及防疫教育、专业教育等角度对新入学学生进行全覆盖式教育。

三、教学准备工作

1.做好人员准备。所有教师提前到校到岗，按时签到，以教研室为单位组织教师学习学校《关于做好教学中疫情防控工作的要求》的通知，教师熟知教学流程，能够处理突发事件。

2.做好教学准备。与全校各学院沟通，熟知教学班级中受疫情影响无法按时到校学生的人数和名单，教师提前做好准备，使用雨课堂、云班课等线上教学平台对这一部分学生进行授课。

3.做好教学场地及设备准备。提前安排专人全面、彻底地打扫所有教室，对所有教学仪器设备进行全面排查和维护，确保教学在整洁、卫生、健全的条件下进行。

4.做好开学初学院宣传工作。整理暑期及开学初学院开展各项工作的成绩及工作总结，对相关工作在院网站、各类新媒体平台进行报道。

四、本科生教育工作

1.做好教材建设工作。组织院内专家对20本外文教材进行核查。

2.做好课程思政工作。切实做好“课程思政大练兵”课程比赛活动的选拔和建设。第一批课程思政师范课程建设进度推进，检查教案、课件、大纲，开学初进行示范课程展示及视频录制工作。

3.做好学科竞赛工作。组织全校范围已报名“外研社国才杯”比赛学生参加视频培训，为参赛做准备。指导督促学生完成“用英语讲好中国故事”短视频拍摄工作。

4.做好教学进度安排。通过填写课程进度表、同一课程研讨等措施实现教学上整体规划、统一进度、迅速进入状态。

5.做好“优师专项”教学工作。英语系开展好“优师专项计划新生班”的特色教学工作讨论。针对优师班级特色，配备骨干教师进行专业授课，并在教学融入乡村教育情怀的培养。

6.做好毕业生教学、实习及论文工作。翻译系实习工作推迟，积极与实习单位对接，商榷实习计划和内容的调整。安排保障2018级英语和翻译两个专业学生的教学及毕业论文工作的顺利实施。

五、研究生教育工作

1.做好研究生教育管理队伍建设工作。开学伊始，学院对学科建设与研究生教育发展中心主任和副主任重新任命并新增一名副主任，对学科科研秘书进行了重新聘任。同时明确分工，保障研究生教育管理工作顺利进行。

2.做好2020级研究生的教育工作。对上学期各项教学工作进行扫尾清理并建档，安排研究生学位论文的开题工作。

   3.做好研究生升学及职业规划教育工作。拟聘请两位研究生优秀校友分别就专硕考博及就业从业做两场报告，进行精准指导。

4.做好2021级专业研究生及非专业研究生的教学工作。对研究生课程任课教师逐一落实保证开学第一课顺利进行。

   六、实验室管理

1.做好安全防护工作。结合实验室实际情况，全面、认真、细致地搞好安全自查工作，在做好疫情防控工作的同时，认真落实防水、防火、防盗等安全措施，消除各类隐患，杜绝安全事故发生。

2.做好实验设备检查及维修维护工作。确保各类教学设施、仪器设备运行状况良好，发现故障及时报修。

3.做好清洁和准备工作，确保各实验室环境良好，严格执行实验室操作规范，严格执行实验室使用情况登记备案，严格执行实验室准入制度，做好学生实验安全教育与培训工作，保证实验室安全运行。

  七、科研工作

1.做好科研平台建设工作。学院党政领导开会研究学院科研平台建设问题，并重新聘任外国语言文学研究中心及四个下设研究所的主任。

2.加强模式创新工作。学院确定“研-教”一体化模式，即，英语系、翻译系、大学外语部除承担教学管理任务外，须承担科研任务。

3.提升学术氛围营造工作水平。开学初拟邀请优秀校友做学术报告一场，营造学术气氛，增强学术活力。

八、工作要求

1.高度重视疫情防控工作。全院师生应深刻认识到本学期开学初疫情防控的严峻形势，严格按照本地区及学校有关疫情防控的相关要求，配合学校管理部门做好工作与学习生活安排，确保责任到人。

2.积极主动完成开学初各项任务。全体师生员工，要以高度的主人翁意识和崭新的精神面貌全身心地投入工作，院内要加强沟通，紧密配合，工作中主动担当作为、团结一致，圆满完成工作任务。

外国语学院

2021年8月29日