各院、系：

根据陕西省教育厅、新华通讯社陕西分社的安排，新华通讯社陕西分社将于2015年11月26、27日（星期四、五）两天来我校为2016届毕业生拍摄学历证书、学位证书照片，为确保我校2016届毕业生的图像信息采集工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

1、根据教育部和陕西省教育厅的通知精神，自2012年开始没有参加毕业生图像信息采集的学生，无法在《中国高等教育学生信息网》上查找到自己的学历信息。因此2016届毕业生必须按时参加图像信息采集。

2、每位学生照相前须再次校对个人信息，尤其是姓名、性别、身份证号等重要信息，确认无误后签名。若本人身份证号码与名单上的个人信息不符,必须提供以下材料：

①身份证号码变更证明原件（加盖公安部门公章），

②户籍证明（加盖公安部门公章），

③本人身份证复印件，

④本人变更申请，以上证件齐全后方可上报省教育厅审核，审核通过后方可修改。

3、2015届毕业生要按照新华通讯社陕西分社要求，图像信息采集统一使用数据库，以拍摄序号、学号进行拍摄。

4、根据陕教生[2007]22号文件规定，毕业生拍照须向新华社中国图片社陕西分社缴纳费用，具体费用待新华社确定后，由各系教学秘书统一收齐交财务处。

5、各院系要指派的教师到场点名，并组织学生有秩序地参加拍摄，避免遗漏或出现意外情况。各院系必须提前通知全体毕业生按时参加信息采集。届时全体2016届毕业生不得请假或外出，必须保证按时参加拍照。毕业生不参加拍照的，造成的一切后果由学生本人承担。

教务处

2015年11月17日