各院系：

为了进一步规范2015级新生（含专升本）“学生学籍卡片”和“学生证”的填写，提高各类卡（证）管理的规范性，结合往年办理过程中出现的问题，现将有关事项通知如下:

一、学籍卡片、学生证的办理

“学生学籍卡片”是学生获得学籍的标志，将记载学生在校学籍变动的所有情况，并将于学生毕业后存入学校档案室永久保存；“学生证”是学生在校一切活动的身份凭证。因此，对“学生学籍卡片”和“学生证”的每一项内容都必须严肃对待，认真填写。

（一）基本要求

1.要求学生一律使用黑色中性笔或黑色钢笔正楷字体如实填写，不得用圆珠笔等填写，不得涂改，字迹要工整、规范，卡（证）面要整洁。

2.“学生学籍卡片”必须由学生本人填写，原则上不得由他人代填。“学生证”可由各院系以班为单位组织统一填写或学生自填。

3.卡（证）中各项内容必须与高考档案信息完全一致，“姓名”必须写规范化汉字。

4.“学生学籍卡片”每人一式二份，填写完毕后,各单位应分专业，按学号由小到大的顺序整理成册，每册卡片必须要有目录，内容包括院系名称、专业、人数（男、女、总人数）、学制，入学时间，专升本新生必须单独成册。制作完成后一套留院系，一套交教务处教务科。

5.由各院系组织学生填写、贴照片（1寸彩色证件照），并按照填写规范负责自审，教务处复审后为学生证加盖相关印章。

6.“学生学籍卡片”和“学生证”一经办理，无正当理由不得更改。

（二)“学生学籍卡片”填写说明

1.“入学时间”：统一填“2015年9月13日”，特殊情况如实填写。

2.“姓名”、“性别”、“政治面貌”、“民族”、“健康状况”、 “邮编”、“高中毕业学校”、“家庭联系电话”、“学号”栏如实填写。

3.“出生年月”：按照“1996.12”格式填写。

4.“籍贯”：按照“省+市（县）”格式填写，如： “陕西省宝鸡市渭滨区”、 “陕西省扶风县”（陕西.扶风），不能填写“陕西省宝鸡市扶风县”。

5.“家庭通讯地址”：即现在的家庭住址（原则上应与学生生源地相同）。

6.“院系、专业”：可由各院系确定简写，系改院的可将卡片当中的“系”改成“院”。

7.“照片”：正面一寸证件照，时间不得超过半年，超期照片不得使用。

8.对于学籍卡片中的家庭成员“工作单位”一栏，有工作单位的填写其单位名称，无工作单位的填写家庭住址，不能填写“务农”、“打工”、“个体”等字样。

9.“学籍异动及原因”：2015级四年制本科学生不填写；2015级“专升本”的学生在学籍卡片中注明“于××××年9月经专升本考试录取入××专业二年制专升本本科专业”。

10.无学籍的随读生或借读生不填写“学生学籍卡片”。

（三)“学生证”填写说明

1.“姓名”、 “性别”、 “民族”、 “学号”：如实填写。

2.“出生日期”：填写格式如“1995年11月8日”。

3.“身份证号”：填写要与高考档案一致。

4.“院系”：院系名称填写全称，如“文学与新闻传播学院”、“外国语言文学系”。

5.“专业”：专业要填全称，如：“机械设计制造及其自动化”、“设计学类”。

6.“班级”：如实填写，无须再填写专业，只写“级“和”班“。

7.“入学日期”：统一填写2015年9月13日。

8.“照片”：正面一寸彩色证件照，拍照时间不得超过半年。

9.“发证日期”：统一填写2015年9月21日。

10.“补证日期”：按实际补发日期统一填写。

11.“有效期”：按照预计毕业日期填写，本科预计毕业日期为四年，专升本预计毕业日期为两年。

12.“乘车区间”：请务必填写离家最近的火车站名称，所填写的火车站站点名称必须与铁道部公布的火车站站点名称保持一致，不能有任何不相符的字段出现，如：“宝鸡”或“宝鸡南”至“青岛”或“青岛北”。乘车区间要求与火车票优惠卡（注：11月份集中办理）中写入的信息保持一致。

13.“乘车区间变更”：新生第一学期不予办理变更乘车区间变更事宜，学生确实因家庭所在地或父母实际居住地改变的，可于第二学期及以后提交申请并获批准后再填写。

二、时间安排和工作要求

1.请各院系负责工作人员9月21日、22日两天到教务处教务科领取空白卡（证），并尽快组织学生填写相关信息。

2.学生学籍卡片于10月15日下午下班前交教务处教务科，教务科将组织人员对各院系学生学籍卡片填写情况逐人进行审核，审查不合格的院系全部返回重新填写。

3. 10月19至10月23日办理学生证盖章事宜，各院系提前与教务科联系确定办理时间，未交学生学籍卡片的院系推迟学生证盖章工作。

三、容易填错或出现问题的地方

1.入学时间忘记填写。

2.籍贯填写不规范。

3.照片不符合要求。

4.字迹不清，有污损。

5.学籍卡的毕业学校名称填写不全。

6.家庭成员一栏忘记填写或整个填写不规范。